Kaufleitfaden
Tagessatz oder Festpreis: Was kaufen Sie wirklich?
Ein Angebot nennt Tage, ein anderes eine fertige Automation. So bringen Sie beide auf denselben Auftrag und sehen, welche Kosten noch fehlen.
- Veröffentlicht
- Aktualisiert
Erst die Aufgabe, dann der Preis
Eine Rechnung kommt ohne Bestellnummer an. Soll die KI nur darauf hinweisen, die passende Bestellung suchen oder schon eine Zahlung auslösen? Für unseren fiktiven Handelsbetrieb soll sie freigegebene Rechnungen mit Bestelldaten abgleichen, Abweichungen markieren und einen Vorschlag zur Prüfung vorlegen. Zahlungen bleiben außerhalb des Auftrags. Einkauf und Buchhaltung sollten das gemeinsam festhalten. Sonst vergleichen sie einen Preis für einen Entwurf mit einem Preis, der Anbindung, Prüfung und Betreuung einschließt.
Ein einfaches Leistungsblatt reicht als Anfang. Jede Zeile nennt den Arbeitsschritt, seine Eingabe, das gewünschte Ergebnis, mögliche Ausnahmen und die Person, die es abnimmt. Bei einer fehlenden Bestellnummer könnte eine Person übernehmen. Legen Sie freigegebene Beispieldaten bei und nennen Sie die nötigen Zugänge. Jeder Anbieter trägt ein, was enthalten ist, was Ihr Team vorbereiten muss und was zusätzlich kostet. Bleibt eine Zeile leer, bleibt auch ihre Bezahlung offen.
Wofür wird abgerechnet?
GLOBALDEV beschreibt eine Verstärkung des kundeneigenen Entwicklungsteams. Lexis Solutions bietet eine einzelne Automation mit festem Umfang und festem Honorar an.1,2
Nexus hat uns bestätigt, dass es je automatisierter Rolle abrechnet. Tagessätze oder aufgewendete Beraterzeit werden demnach nicht berechnet.3
Zeit, Lieferpaket und Rolle ergeben noch keine vergleichbaren Gesamtsummen. Lassen Sie bei einem zeitbasierten Angebot Rollen, Kapazität, Abrechnungsnachweise und den Umgang mit Mehraufwand nennen. Beim Festpreis brauchen Sie das zugesagte Ergebnis und seine Voraussetzungen. Beim Rollenpreis gehört dazu, welche Vorgänge, Systeme und Varianten die Rolle umfasst. „Teamerweiterung“ bedeutet nicht automatisch Tagessatz. „Rollenpreis“ bedeutet nicht automatisch unbegrenzte Nutzung. Erst diese Antworten zeigen, wie die Anbieter Ihren Auftrag kalkulieren.1,2,3
Auch die Rechnung nach dem Start lesen
Vergleichen Sie alle Angebote über denselben Zeitraum, passend zu Ihrer Budgetentscheidung. Das Kostenblatt trennt Aufbau, wiederkehrende Betreuung, Nutzung, Leistungen Dritter, eigene Arbeitszeit und eine mögliche Übergabe. Jede Zeile bekommt einen Betrag oder den Vermerk „enthalten“ beziehungsweise „offen“. Ein fehlender Preis ist nicht null. Er lässt sich auch nicht durch einen frei geratenen Marktpreis ersetzen. Wenn Ihr Team selbst schätzt, schreiben Sie die Annahme und die dafür verantwortliche Person dazu.
Lexis nennt eine optionale monatliche Betreuung nach dem Aufbau. ProductDock beschreibt Unterstützung nach dem Start.4,5
Beim Rechnungsbeispiel könnten Postfach und Bestellsystem im Aufbau angebunden werden. Der laufende Betrieb und Hilfe bei Fehlern stehen als wiederkehrende Arbeit daneben; neue Rechnungstypen als mögliche Erweiterung. Lassen Sie den Anbieter diese Zuordnung prüfen und bepreisen. Rechnen Sie außerdem gemeinsam durch, was bei mehr Eingängen oder mehr Ausnahmen passiert. Addieren Sie Aufbau, vereinbarten Betrieb und bezifferte Zusatzpositionen. Die offenen Beträge bleiben neben der Summe sichtbar, damit sie nicht versehentlich wie enthaltene Leistungen wirken.
Die fehlenden Positionen entscheiden mit
Decken die Angebote den Ablauf vollständig ab? Erst dann lohnt sich der direkte Vergleich von Verantwortung und Preis. Eine noch ungeklärte Schnittstelle kann ein günstiges Angebot teurer machen. Lassen Sie die fehlende Arbeit anbieten oder weisen Sie sie ausdrücklich Ihrem Team zu. Die zuständigen Kollegen sollten diese Aufgabe vor der Entscheidung annehmen. So wird eigene Arbeit mitgeplant, statt erst nach dem Auftrag in einem vollen Kalender zu landen.
Auf die Entscheidungsvorlage gehören die abgedeckten Leistungen, bezifferten Kosten, offenen Positionen und Bedingungen für die Freigabe. Im Beispiel könnte die Bedingung lauten: Der Anbieter bestätigt die Anbindung des Bestellsystems und den Umgang mit fehlenden Bestellnummern; die Buchhaltung übernimmt die beschriebene Prüfung. Solange das offen ist, braucht das Angebot eine Rückfrage. Ob Tagessatz oder Festpreis besser passt, hängt dann an der vereinbarten Arbeit und daran, welches Änderungsrisiko Sie übernehmen können.
So lesen Sie die Belege
Wir verwenden datierte Anbieterquellen und kennzeichnen die direkt von Nexus bestätigte Preislogik gesondert. Der Handelsbetrieb und das Kostenblatt sind Beispiele zum Durcharbeiten. Uns liegen keine vergleichbaren Kundenangebote und keine gemessenen Einsparungen zugrunde.
- Unsere Beispielaufgabe trennt das Prüfen einer Rechnung vom Auslösen einer Zahlung.
- Das Blatt macht sichtbar, ob alle Angebote dieselbe Arbeit enthalten.
- Diese Antworten legen den gemeinsamen Auftrag fest.
- Veröffentlichte Angebote, Quellenstand 8. November 2026.
- Direkte Bestätigung von Nexus vom 8. November 2026. Sie ist weder durch die Homepage belegt noch ein Angebot für unseren Beispielprozess.
- Die Anbieter verkaufen unterschiedliche Leistungen. Unser Vergleichsvorschlag ist keine Messung ihrer Preise.
- Diese Antworten gehören neben den angebotenen Preis.
- Ein gemeinsamer Zeitraum verhindert, dass ein Aufbaupreis mit einem ganzen Betriebsbudget verglichen wird.
- Veröffentlichte Anbieterangaben, Quellenstand 8. November 2026.
- Das fiktive Rechnungsbeispiel zeigt den Aufbau eines Kostenblatts; es enthält keine gemessenen Preise oder Einsparungen.
- Offene Kosten müssen vor der Budgetentscheidung sichtbar bleiben.
- Nicht eingepreiste Arbeit bleibt eine Aufgabe; sie verschwindet nicht durch die Wahl des günstigeren Angebots.
- Diese beispielhafte Freigabe verbindet Lieferleistung, Eigenarbeit und offene Kosten.
- Die Entscheidung braucht Antworten und Menschen, die ihre Aufgaben übernehmen.